Polityka Prywatności

Polityka prywatności aplikacji Libai i serwisu libai.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji Libai oraz serwisu internetowego libai.pl (dalej łącznie: „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest ADMED – A. Młot z siedzibą w Kwidzynie, ul. Józefa Hallera 8, 82‑500 Kwidzyn, NIP: 581‑160‑12‑04, REGON: 191968526 (dalej: „Administrator”).

Serwis jest przeznaczony dla rodziców, opiekunów, nauczycieli oraz dzieci korzystających z aplikacji Libai w celu wspierania nauki czytania.

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki prywatności.

2. Brak zapisu nagrań i bezpieczeństwo treści

1. Aplikacja Libai przetwarza głos dziecka wyłącznie w czasie rzeczywistym, w celu analizy poprawności czytania.

2. Nagrania dźwiękowe nie są utrwalane ani przechowywane na serwerach Administratora, w pamięci trwałej urządzenia ani w chmurze.

3. Aplikacja nie rejestruje ani nie przetwarza obrazu (wideo, zdjęć) użytkowników podczas korzystania z funkcji czytania.

4. W ramach działania aplikacji zapisywane są jedynie dane statystyczne dotyczące czytania (np. czas trwania sesji, poziom trudności tekstów, informacje o słowach uznanych przez system za trudniejsze) – bez zapisu surowych nagrań głosu.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane:

1. Dane konta osoby dorosłej (rodzica, opiekuna, nauczyciela):

   • imię lub pseudonim,

   • adres e‑mail,

   • hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej),

   • opcjonalnie: nazwa szkoły, klasy, inne dane kontaktowe.

2. Dane profilu dziecka (wprowadzane przez osobę dorosłą):

   • imię lub pseudonim dziecka,

   • orientacyjny wiek lub klasa,

   • przypisany poziom czytania.

3. Dane związane z korzystaniem z aplikacji:

   • liczba i czas trwania sesji czytania,

   • poziom i rodzaj tekstów (np. wyrazy, zdania, książki),

   • informacje o słowach, których system nie rozpoznał poprawnie,

   • informacja o urządzeniu (typ, system operacyjny),

   • adres IP, data i godzina połączenia, dane o aktywności w Serwisie – w logach systemowych.

4. Dane przekazywane przy kontakcie z Administratorem (formularz, e‑mail):

   • imię, adres e‑mail, treść wiadomości i inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do korzystania z określonych funkcji Serwisu (np. założenie konta, odzyskanie dostępu).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Założenie i obsługa konta użytkownika w aplikacji Libai oraz w serwisie libai.pl – na podstawie niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).​

2. Umożliwienie korzystania z funkcji aplikacji, w tym poziomów, statystyk i raportów – na podstawie wykonania umowy oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie prawidłowego działania Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).​

3. Prezentowanie rodzicom, opiekunom i nauczycielom statystyk dotyczących czytania (częstotliwość, czas sesji, poziom tekstów, trudniejsze słowa) – na podstawie wykonania umowy oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).​

4. Obsługa zapytań i korespondencji kierowanej do Administratora (formularz kontaktowy, e‑mail) – na podstawie zgody użytkownika oraz niezbędności do podjęcia działań na jego żądanie (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).​

5. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. rozliczeniowych, archiwizacyjnych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.​

6. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie statystyk, analiza sposobu korzystania z Serwisu i rozwój jego funkcjonalności – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).​

W przypadku przetwarzania danych dzieci Administrator opiera się na zgodzie lub działaniach osoby sprawującej opiekę nad dzieckiem, zgodnie z art. 8 RODO i przepisami prawa polskiego.​

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, serwisowe i analityczne – wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia danych i zgodnie z poleceniami Administratora.

2. Podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. sądom, organom ścigania), wyłącznie w zakresie określonym tymi przepisami.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim. Nagrania głosu nie są przechowywane, więc nie mogą być udostępniane.

6. Okres przechowywania danych

1. Dane konta użytkownika oraz dane statystyczne związane z korzystaniem z aplikacji przechowywane są przez okres korzystania z Serwisu, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń oraz przez czas wymagany przepisami prawa.

2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. komunikacja marketingowa) są przechowywane do czasu wycofania zgody.

3. Dane techniczne zapisane w logach systemowych mogą być przechowywane przez okres niezbędny dla zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz spełnienia obowiązków prawnych.

4. Nagrania głosu przetwarzane są wyłącznie w czasie rzeczywistym na urządzeniu użytkownika lub na serwerach obsługujących daną sesję i nie są utrwalane ani archiwizowane po zakończeniu analizy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,

2. prawo do sprostowania (poprawienia) danych,

3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

4. prawo do ograniczenia przetwarzania,

5. prawo do przenoszenia danych,

6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,

7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,

8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

Realizacja powyższych praw odbywa się po kontakcie z Administratorem (dane kontaktowe w pkt 10).

8. Pliki cookies i technologie podobne

1. Serwis libai.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

   • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne),

   • zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,

   • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin i analizy sposobu korzystania z Serwisu (np. Google Analytics lub inne narzędzia analityczne).​

2. Pliki cookies nie zawierają nagrań głosu ani treści czytanych w aplikacji.

3. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, w szczególności zablokować ich automatyczną obsługę lub usuwać zapisane pliki cookies.

4. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu, jednak nie powinno uniemożliwiać podstawowego korzystania z niego.

5. Szczegółowe informacje o stosowanych cookies mogą być przedstawione w osobnym komunikacie lub tabeli cookies na stronie.

9. Zabezpieczenie danych osobowych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.​

2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania tajemnicy i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.

3. Komunikacja między aplikacją / przeglądarką a serwerem jest zabezpieczona z wykorzystaniem protokołu szyfrowania (np. HTTPS / TLS).

4. Rezygnacja z przechowywania nagrań głosu dodatkowo ogranicza ryzyko nieuprawnionego ujawnienia treści czytanych przez dzieci.

10. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem:

• listownie: ADMED – A. Młot, ul. Józefa Hallera 8, 82‑500 Kwidzyn,

• e‑mail: info@libai.pl

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, m.in. w przypadku zmian przepisów prawa lub rozwoju funkcjonalności Serwisu.
O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie libai.pl lub w aplikacji.